サービスオフィスは、従来の賃貸事務所とは異なり、ビジネスに必要なサービスがすべて整っているサービス付きレンタルオフィスです。
自社契約で事務所を借りるよりも低いコストで、一等地のオフィス住所に、家具・IT環境、IP電話、受付秘書、会議室、キッチン等が完備した高級感あるオフィスを即日ご利用頂けます。
東京・大阪・名古屋の一等地にある18拠点のサービスオフィスをお気軽にお訪ね下さい。いつでもオフィス内部をご見学頂けます。
サービスオフィスは次の方々に最適なビジネスソリューションをご提供します。
- * 少人数用のオフィスをお探しの方
- * 起業または短期プロジェクト用のオフィスをお探しの方
- * 支社・支店や海外進出の拠点をお探しの方
- * 鍵付きの完全個室タイプのオフィスをお探しの方
- * 東京・大阪・名古屋の一等地に低価格でオフィスを所有したい方
従来の賃貸事務所の場合、自社でオフィス家具やIT機器、受付や秘書の人員雇用が必要なので、ビジネスを起動にのせる前に膨大な初期コストがかかってしまいます。ビジネスの運営に必要な設備・環境が全てそろっているサービスオフィスを、自社でオフィススペースを賃貸するコストよりお安く、且つお申込み頂いてから24時間以内に開設致します。ご契約は最短1ヶ月から。保証金も1ヶ月分のみです。毎月5日間無料で世界各地のオフィスをご利用頂けますので、出張の多い方にも大変便利です。
サービスオフィスには下記のサービスが含まれます。
サービスオフィスの受付秘書
- * 専用の電話番号
- 専用の電話番号に、プロの受付担当が貴社名で電話応対致します。ご自宅・携帯・その他ご希望の番号に電話転送・メッセージ転送ができます。
- * メッセージ保管・転送
- 内線番号付きのお客様専用ボイスメールを24時間ご利用頂けます。また「ダイヤル1」サービスで、指定した別の番号に転送することも可能です。
- * 電話応対設定
- 電話応対メッセージや転送先番号をいつでも専用のオンラインアカウント内で変更できます。
- * オフィスアシスタント
- お客様の業務が円滑に運営できるよう、効率の良い最適なオフィス環境を常に整えます。
- * 秘書
- 高度なトレーニングを受けた秘書が必要なときに資料作成などの業務サポートを行います。
- * 全拠点でのサービス
- 出張の際にも、全サービス拠点で同様のサービスを受けられます。
- * 専用アカウントでオンライン管理
- オンラインシステムHottdesk®の専用アカウント内で電話の応対方法をいつでも更新。会議室等のオンライン予約も可能です。
- * 携帯にEメール送信
- ご不在時の電話内容を、携帯にEメールでお知らせします。
サービスオフィスのオフィス住所
世界14カ国 国内18拠点の一流ビジネスビルの中からご希望に合ったサービス拠点をお選び頂けます。会社の代表住所は、ビジネス上の信頼を獲得するのに重要な要素です。
外観・機能ともに貴社オフィスとしてご利用頂けます。お申込み頂いた住所は、貴社の名刺、レターヘッド、宣伝資料等全てのビジネス文書に記載できます。郵便物も確実に受け取れます。
- * 一等地のオフィス住所
- 交通の便の良い一等地住所を貴社の拠点としてご利用頂けます。
- * 全拠点でのサービス
- 出張の際にも、全サービス拠点で同様のサービスを受けられます。
サービスオフィスの会議室
オフィスのあるビルフロア内に、2 - 4名様用の会議室および6 - 14名様用の役員会議室がございます。一流家具およびIT機能が完備されていますので、取引先との重要な会議などでも安心してご利用頂けます。インターネット接続もございますので、遠隔地とのオンライン会議も可能です。ケイタリングも対応できますので、ランチミーティングやビジネスディナーも開催できます。
- * 会議室のご利用
- ご利用中のサービスオフィスフロア内にある家具・IT完備の会議室を10分単位でご利用頂けます。
- * 全拠点でのサービス
- 出張の際にも、サーブコーブの全サービス拠点で同様のサービスを受けられます。
サービスオフィスは、ビジネス運営に必要なITインフラ及びオンラインツールが完備されてます。高速ブロードバンドやIP電話、さらにオンラインシステムHottdesk」を利用して会議室の予約や毎月のご利用明細閲覧が可能です。 マイクロソフトオフィス、Webexのオンライン会議、スルーのファイル転送など、便利なビジネスツールもアカウント内でいつでもご利用頂けます。 社内専属ＩＴチームが、迅速丁寧にサポート致します。
ホットデスクからご利用頂けるオンラインツールたち。
- * オフィスポータル
- Microsoft Office 2003をご利用いただけます。お客様ご自身のファイルをHottdesk®上に保存でき、Windows XP、Vista、Internet Explorer 6・7を搭載しているPCであればどこからでもアクセスできます。（月額オプション料金：現在無料でご提供中）
- * WebEx - ビデオ会議ソフト
- 所在地を問わずいつでもオンラインの会議を開くことができます。他の参加者と一緒に、同じファイルにアクセス・編集するなど、便利に業務を行うことが可能です。（月額オプション料金：500円 基本使用料金：35円/分×参加者数 音声オプションは別途料金） 資料ダウンロード (PDF 389KB)
- * ファイル転送
- ご自身のデスクトップからMicrosoft Officeポータルサイトにファイル転送すると、世界中のどのコンピュータからでもオンラインでファイルにアクセスできます。世界各地のサーブコープオフィスへのプリントアウトも可能です。 （月額オプション料金：現在無料でご提供中）
- * Thru （スルー） - ファイル管理サービス
- 安全・確実なファイルの送受信専用ツールです。登録ユーザー及び承認されたゲストのみがアクセス可能で、すべての送受信のログが残ります。重要なファイルやメッセージを送受信される場合等にご利用ください。（月額オプション料金：1,000円 )
- * Onefone
- お客様のコンピューターの中で、デスクにある電話と同じように、電話をかけたり受け取ることが出来ます。OnefoneはシスコシステムのVoIP技術をサーブコープの電話システムに統合したサービスですので、現在の電話番号および携帯番号をそのままご利用頂けます。コンピューターさえあればどこででも電話が可能、電話代も大幅に節約することが出来ます。近日ご利用可能となります。
ビジネスサービスについて
- * オフィス用品
- 文具、コピー用紙、トナーなどのオフィスまわり用品を手配いたします。
- * 国際宅急便
- 国際宅急便の手配をいたします。
- * 翻訳
- 当社の翻訳パートナーをご利用いただくことにより、あらゆる種類の文書を、プロの翻訳家が高品質で正確な翻訳に仕上げます。
- * ビジネスコンシェルジェ
- お客様のビジネスを幅広くサポートいたします。
- * ホテル
- 出張、プライベートにパートナーズホテルをご利用ください。
- * レストラン
- オフィスロケーションの近くにあり、料理、サービスともに最高のレストランを厳選しました。
まずはご相談ください。弊社担当者より折り返しご連絡申し上げます。